Der HP Laserjet Pro 200 ist ein leistungsfähiges Multifunktionsgerät, das perfekt auf die Bedürfnisse von kleineren bis mittelständigen Unternehmen angepasst wurde. Dabei beinhaltet der HP Laserjet Pro 200 gleich mehrere Gerätetypen, die sich in kleinen Details und Features etwas voneinander unterscheiden. Eines können sie jedoch alle - sie drucken, scannen, kopieren und faxen wichtige Dokumente recht zügig in einer professionellen Qualität. Durch den Einsatz moderner Features wie Netzwerk- oder WLAN-Technologien lassen sich die einzelnen Gerätetypen des HP Laserjet Pro 200 auch von mehreren Nutzern im Netzwerk bedienen.
Ein weiteres Detail der HP Laserjet Pro 200 sind die verwendeten Toner, die auch große und umfangreiche Druckjobs ohne Störungen bewältigen. Zudem lassen sich so die Wartungsarbeiten auf ein Minimales reduzieren, da alle verschleißbaren Kleinteile bei einem Tonerwechsel mit ausgetauscht werden. Je nach Druckaufkommen kann so eine monatliche Druckkapazität von bis zu 30.000 Seiten bewältigt werden. Durch die Wahl mehrerer Papiereinzüge lassen sich zudem gleich mehrere Druckmedien wie beispielsweise Blätter, Briefumschläge oder Etiketten bedrucken, ohne dass zwischen den verschiedenen Druckjobs ein Wechsel der Medientypen erfordert ist. Je nach Bedarf ist mit dem HP Laserjet Pro 200 auch der manuelle Duplexdruck möglich, um doppelseitige Dokumente schnell und einfach zu erstellen. Aus dem Stand-by-Betrieb heraus ist ein Hewlett-Packard Laserjet Pro 200 nach knapp 19 Sekunden einsatzbereit und druckt dann in schwarz/weiß bis zu 14 Seiten pro Minute. Über die intuitiv gestaltete Benutzeroberfläche des Farbdisplays lassen sich alle Druckjobs sowie der Druckerstatus nachverfolgen und auch der USB-Direktdruck ist mit einem HP Laserjet Pro 200 denkbar einfach.